Top probleme de contabilitate și gestiune ale magazinelor online
Care sunt cele mai frecvente probleme de contabilitate ale magazinelor online și cum pot fi rezolvate acestea? Câteva dintre cele mai uzuale întrebări ale proprietarilor de magazine online, sunt următoarele:
Un magazin online trebuie să utilizeze casă de marcat electronică?
Casa de marcat electronică este impusă tuturor agenților economici care încasează contravaloarea produselor vândute sau a serviciilor prestate prin numerar, carduri bancare sau substitute de numerar (tichete de masă, tichete cadou sau vouchere de cumpărături). O excepție de la această regulă se aplică în cazul în care livrarea produselor se efectuează prin intermediul unui curier.
Astfel, “Magazinele online nu au obligația de a utiliza aparate de marcat electronice dacă livrarea propriu-zisă a produselor vândute este efectuată de o firmă de curierat. Această excepție este valabilă doar în situația în care societatea vinde produse doar prin intermediul magazinului online fără a desfășura activitate şi printr-un magazin fizic”, explică Cătălin Velea, expert contabil.
Când se emite bonul fiscal de către un magazin online?
“Pentru vânzarea unor produse prin magazinului online, achitate integral cu card bancar prin intermediul sistemelor electronice de plată și livrate de un curier, se va emite doar factura fiscală. Documentul care atestă încasarea produselor vândute este în acest caz decontul reamburs primit de la firma de curierat ulterior livrarii produsului”, explică Cătălin Velea.
În cazul produselor vândute prin magazinul online și încasate integral prin card bancar pe site, dar ridicate de client din showroom sau depozit, societatea are obligația emiterii bonului fiscal către client, iar la solicitarea acestuia poate emite şi factură fiscală.
Cele mai frecvente probleme de contabilitate ale magazinelor online
- urmărirea încasărilor din deconturile ramburs primite de la firmele de curiera, datorită decalajelor mari de timp care pot apărea.
- pentru produsele care sunt oferite gratuit, în scop de promovare, este necesară completarea unei documentații.
- politica de retur a produselor și returnarea acestora de către clienți, presupune emiterea unei facturi de stornare cu valoarea inițială a produsului vândut și returnarea sumelor încasate.
Alte sfaturi practice pentru evidența gestiunii
Foarte importantă pentru activitatea unui magazin online îl reprezintă existența unui “panou de control” în care să poată fi urmărite toate detaliile economice ale afacerii. Acest instrument se regăsește sub forma softurilor dedicate afacerilor sau softurile de contabilitate, acestea informând antreprenorul despre situația financiară a magazinului online în orice moment, valoarea şi cantitatea stocului de produse sau datoriile și creanțele magazinului.
De asemenea instrumentul oferă utilizatorilor atât o vedere de ansamblu asupra dinamicii stocurilor de produse cât și în detaliu pentru fiecare produs în parte. Utilizarea unui astfel de instrument presupune o foarte bună colaborare cu departamentul financiar, rezultatul fiind esenţial în creșterea profitabilităţii afacerii.
Sursa startupcafe.ro